GESTIONNAIRE DE PAIE JUNIOR

Description du poste

Un poste de GESTIONNAIRE DE PAIE JUNIOR est à pourvoir au sein de notre Direction des Ressources Humaines 

Mission :

Le/La Gestionnaire de Paie Junior participe à l’élaboration de la paie et assiste les Gestionnaires de Paie. Il/Elle effectue pour cela la collecte et le contrôle des informations nécessaires à l’établissement de la paie dans le respect des règles applicables et des Conventions Collectives, et est chargé(e) de la saisie des données variables. Il/Elle établit les déclarations sociales et les attestations liées à la rémunération. Il/Elle peut être amené(e) à assumer également le rôle de conseiller technique auprès de tout salarié en attente d'informations sur la paie, sur la gestion des temps.

Principales Activités :

  • Assure la bonne gestion et la maîtrise de la paie :
    • Est chargé(e) du rassemblement et de la saisie des données variables  (primes diverses, avantages en nature, masse HBS, vacations extras…)
    • Procède à l’intégration en paie
    • Assure le contrôle de la paie, le paiement et l’édition des bulletins de paie
    • Assure la mise à jour des rubriques et des constantes dans le logiciel de paie en collaboration avec l’Administrateur SIRH  
    • Assure le traitement des acomptes
  • Participe activement à l’élaboration des déclarations de salaires mensuelles (CAR), trimestrielles (ARCO, AGIRC…) et annuelles auprès des organismes sociaux, de retraite, de mutuelle, de prévoyance et fiscaux (déclarations annuelles des salaires)
  • Est chargé(e) de l’édition des états comptables mensuels
  • Etablit les attestations Pôle Emploi
  • Assure un suivi de la gestion horaire (GTA) : vérification et contrôle de la cohérence des saisies des congés payés, arrêts maladie, accident du travail, maternité…
  • Assure la bonne gestion des indemnités journalières :
    • Suivi et contrôle de la subrogation maladie, maternité, accident du travail pour saisie des indemnités journalières reçues
    • Suivi et saisie des indemnités journalières de prévoyance reçues
  • Veille à la confidentialité absolue de tous les dossiers et tâches confiés au Service Paie
  • Assure une information constante en matière de législation sociale et paie afin de garantir une conformité permanente des pratiques et dispositions
  • Rend compte de ses activités à sa hiérarchie

La fiche métier n’a aucune valeur contractuelle, les missions mentionnées sur cette fiche métier ne sont pas exhaustives et toutes autres missions ou activités supplémentaires pourront être confiées, en cas de nécessité du service.

Temps de travail : Horaires administratifs

Contraintes du métier : Disponibilité

Profil recherché

Diplôme/Formation : Bac +2 minimum

Spécialité du diplôme : RH spécialisation Paie

Expérience requise dans le domaine ou poste similaire : 1 à 2 ans minimum souhaitée

Qualités requises : Rigueur, Grande confidentialité

Langues étrangères : Ø

Outils informatiques : Pack Office (notamment parfaite maîtrise d’Excel)

Logiciels spécifiques : Peoplesoft, Horoquartz, Business Objects XI

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Détails de l'offre

Lieu:
Monaco

Type de contrat:
Salarié CDD

Durée de travail:
Plein temps

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