Secrétaire / assistante marketing et administratif

Description du poste

Descriptif du poste

Administratif :

Standard / accueil
Diverses tâches administratives et archivage
Paiements et facturation
Organisation/réservation des voyages et évènements
Organisation des réunions/visioconférences
Gestions des agendas de l’équipe et de leurs contacts
Préparation des convocations et rédaction des minutes des assemblées générales
Mise en relation avec la société s’occupant de notre informatique
Gestion de l’administration des ressources humaines (calendrier vacances, suivi des maladies, mise en relation avec le cabinet comptable)

Marketing :

Mise à jour mensuelle des divers supports marketings (parfaite maitrise de PowerPoint exigée)
Mise à jour mensuelle des graphiques (maitrise d'Excel)
Suivi et mise à jour de la base de données (« data room »), CRM, et compte « LinkedIn »
Mise en relation avec la société s’occupant de notre site internet pour la gestion et mise à jour

Profil recherché

Compétences :

Etudes : Bac+2
Expérience souhaitée : 5 ans minimum
Connaissances informatiques : Pack Office (Excel et Powerpoint niveau avancé)
Langues : anglais et français courant exigé (écrit et parlé) ; italien courant souhaité ; le travail est essentiellement en anglais et nous sommes une équipe internationale
Polyvalence, aptitude à gérer les priorités en toute autonomie

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Responsable de l'annonce

cecilia zucchelli

Téléphone

SSVL (Monaco) S.A.M.

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27 Boulevard des Moulins, Monaco
Monaco

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Détails de l'offre

Lieu:
Monaco

Type de contrat:
Salarié CDI

Durée de travail:
Plein temps

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