Secrétaire / assistante marketing et administratif

Description du poste

Descriptif du poste

Administratif :

  • Standard / accueil
  • Diverses tâches administratives et archivage
  • Paiements et facturation
  • Organisation/réservation des voyages et évènements
  • Organisation des réunions/visioconférences
  • Gestions des agendas de l’équipe et de leurs contacts
  • Préparation des convocations et rédaction des minutes des assemblées générales
  • Mise en relation avec la société s’occupant de notre informatique
  • Gestion de l’administration des ressources humaines (calendrier vacances, suivi des maladies, mise en relation avec le cabinet comptable)

Marketing :

  • Mise à jour mensuelle des divers supports marketings (parfaite maitrise de PowerPoint exigée)
  • Mise à jour mensuelle des graphiques (maitrise d'Excel)
  • Suivi et mise à jour de la base de données (« data room »), CRM, et compte « LinkedIn »
  • Mise en relation avec la société s’occupant de notre site internet pour la gestion et mise à jour

Profil recherché

Compétences :

  • Etudes : Bac+2
  • Expérience souhaitée : 5 ans minimum
  • Connaissances informatiques : Pack Office (Excel et Powerpoint niveau avancé)
  • Langues : anglais et français courant exigé (écrit et parlé) ; italien courant souhaité ; le travail est essentiellement en anglais et nous sommes une équipe internationale
  • Polyvalence, aptitude à gérer les priorités en toute autonomie

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Responsable de l'annonce

cecilia zucchelli

Téléphone

SSVL (Monaco) S.A.M.

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27 Boulevard des Moulins, Monaco
Monaco

Détails de l'offre

Lieu:
Monaco

Type de contrat:
Salarié CDI

Durée de travail:
Plein temps

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