Comptable autonome avec expérience gestion locative et copropriétés
Immobilier

Description du poste

PRINCIPALES MISSIONS  

ACTIVITE DE SYNDIC

Imputation, enregistrement, contrôle et paiement des charges de copropriété

Edition, enregistrement et contrôle des appels de charges de gestion courante

Edition, enregistrement et  contrôle des appels de charges de travaux

Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires

Edition et pointage des états comptables: balance générale, balance auxiliaire, grand livre

Rapprochement bancaire des comptes séparés

Suivi comptable des contrats fournisseurs (vérification de la conformité entre devis et règlements)

Suivi comptable des comptes travaux

Encaissements spécifiques (indemnités sinistres...)

Traitement des compteurs d'eau

Facturation des honoraires annexes

Gestion des fonds placés au profit des syndicats

Clôture annuelle et répartition des charges

Préparation des états financiers de fin d'exercice

Vérification des pièces comptables avec les conseils syndicaux

Assistance pour la préparation des budgets, suivi et contrôle en cours d’exercice

Suivi des relations avec les fournisseurs, les copropriétaires, les conseils syndicaux 

Traitement des avis de mutation, accueil des nouveaux copropriétaires et mise à jour informatique

Relances et suivi des procédures précontentieuses

Rédaction et frappe du courrier comptable de façon autonome

Paramétrage des immeubles : lots, clés de répartition, copropriétaires,

Mise en place des actions permettant d’optimiser les process et la qualité de service

Reprise de comptabilité des anciens syndics si nécessaire

GESTION LOCATIVE

Accueil des nouveaux propriétaires, locataires, et mise à jour informatique

Suivi des indexations de loyers

Emission des quittances trimestrielles

Codification et saisie des règlements reçus

Codification et saisie des factures réglées pour le compte des propriétaires

Règlement des factures fournisseurs selon échéancier

Facturation des honoraires annexes

Préparation et édition des relevés mensuels propriétaires

Rapprochement bancaire mensuel

A la demande, relations téléphoniques avec les propriétaires, les locataires, les fournisseurs, la banque…

 COMPTABILITE GENERALE

Etablissement de la paye y compris déclarations sociales y afférant

Suivi des congés payés, indemnités CCSS

Suivi des contrats d’assurance, abonnements entreprise, etc

Etablissement des déclarations de TVA y compris contrôle de TVA annuel

Codification et saisie des factures réglées

Codification, saisie et règlement des factures fournisseurs

Facturation des honoraires annexes

Rapprochement bancaire mensuel

Clôture annuelle et préparation des écritures d’inventaire (amortissements, CCA, PCA, FAE, etc)

Préparation des états financiers de fin d'exercice (compte de résultat, bilan et annexes) sous la supervision de l’expert-comptable monégasque

Profil recherché

COMPETENCES SOUHAITEES 
Formation supérieure (bac+2, ou BTS comptabilité/professions immobilières)
Avec première expérience professionnelle réussie (2-5 ans) et maitrise de la comptabilité de copropriété
Excellente maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et Maîtrise d’un logiciel de comptabilité immobilière (TIMCI serait un plus),
Goût du travail en équipe et des problématiques transversales,
Autonomie et rigueur, sens de l’organisation, disponibilité et réactivité indispensables
La maîtrise de l’anglais et d’une seconde langue vivante serait un plus.