Comptable-Gestionnaire Locatif H/F
Immobilier

Description du poste

1. Comptabilité :

• Assurer la gestion comptable et administrative interne de la société en conformité avec les obligations légales, en garantissant la fiabilité des comptes.

• Enregistrer quotidiennement les opérations comptables dans le logiciel comptable DIA Compta.

• Suivre quotidiennement les flux de trésorerie, analyser les écarts par rapport aux prévisions, mettre à jour les prévisions de trésorerie.

• Effectuer les opérations comptables et financières, gérer les encaissements (clients) et les décaissements (fournisseurs), traiter les factures.

• Préparer les états comptables, clôturer les comptes, établir et consolider les états financiers, effectuer les déclarations fiscales.

• Préparer le bilan de fin d'exercice en vue de l'approbation des comptes, en collaboration avec les commissaires aux comptes.

• Mettre à jour les paramètres du système de données comptables (DIA Compta).

• Fournir des rapports à la direction.

 

2. Gestion locative :

• Intégrer et mettre à jour les données dans le système de gestion Powimo Thétrawin (Seiitra).

• Émettre les appels de loyers et de charges, contrôler la comptabilité des biens.

• Saisir les factures et les paiements.

• Répondre aux demandes des locataires et des mandants.

• Gérer les congés pour le compte des mandants, recevoir les congés des locataires.

• Rédiger des courriers et des comptes rendus.

• Assurer la gestion appropriée des charges locatives : préparer les budgets, établir les provisions, effectuer les répartitions et les régularisations.

• Prévenir les impayés de loyers, effectuer les relances et mettre en œuvre les procédures précontentieuses appropriées.

• Souscrire aux assurances nécessaires et traiter les sinistres.

• Assister aux assemblées générales des copropriétés pour le compte des mandants.

• Établir et renouveler les mandats et les baux.

• Gérer les entrées, sorties et nouvelles locations des biens vacants.

• Fournir des rapports clients sur les activités de gestion : état des locations, biens vacants, impayés, événements notables.

• Assurer l'entretien et la maintenance des biens, obtenir des devis, superviser les travaux.

• Préparer les nouveaux baux en recevant, étudiant et constituant les dossiers de location conformément aux procédures internes LBC/FTC, en étroite collaboration avec la direction.

• Mener toute action en lien avec la gestion locative et le fonctionnement d'une agence immobilière.

 

Type d'emploi : Temps complet.

Type de contrat : CDI.

Statut : Cadre.

Horaires : 39 heures hebdomadaires. Du lundi au jeudi inclus de 09h00 à 13h00 et de 14h00 à 18h00, ainsi que le vendredi de 09h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h00.

Lieu : Monaco.

Rémunération : Selon profil.

Profil recherché

Si vous êtes rigoureux(se), proactif(ve), responsable, organisé(e), avez de bonnes compétences relationnelles avec les clients, une expérience en comptabilité et gestion immobilière à Monaco, une bonne capacité d'adaptation et un état d'esprit positif, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV !

Expérience requise : Une expérience réussie d'au moins 10 ans en tant que gestionnaire locatif, assistant(e) comptable ou comptable est demandée.

Compétences techniques :

• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Maîtrise du logiciel professionnel de gestion immobilière Powimo Thétrawin (Seiitra).
• Connaissance souhaitée d’ICS ;
• Maîtrise du logiciel comptable DIA. Bonne connaissance des normes juridiques, fiscales et comptables de la Principauté de Monaco.

Autonome et capable de communiquer à l'écrit et à l'oral en français et en anglais principalement pour recueillir des informations et conseiller, le/la candidat(e) doit avoir un bon esprit de synthèse. Il/Elle fait preuve d'une rigueur absolue et d'une grande confidentialité.

Formation et Diplômes : Bac Pro Comptabilité ou Bac +2 comme BTS CGO (comptabilité et gestion des organisations), DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations) option Finances Comptabilité. DEUST de comptabilité.

À propos de la société

Nous sommes un important atelier de services immobiliers avec des bureaux en Principauté de Monaco, en Italie, en France, au Luxembourg. Avec près de 100 ans d’expérience, nous avons développé et perfectionné nos compétences entrepreneuriales et managériales, en nous forgeant une réputation de haut niveau ainsi qu’une clientèle fidèle, diversifiée et internationale. Nous évaluons, concevons, gérons, commercialisons, valorisons ou même simplement conseillons.

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