ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & COMPTABLE du Service Multi-Family Office (MFO)
Finance - Compta

Description du poste

Ce poste exige rigueur, discrétion et un sens aigu des responsabilités. Vous serez chargé(e) d’assurer la continuité et la fiabilité des opérations administratives, documentaires et de suivi client au sein du service.

Missions principales :

Sous la supervision directe de la direction MFO, vos responsabilités seront les suivantes :

• Gestion administrative courante : secrétariat, organisation interne, classement et archivage électronique ;
• Gestion documentaire : rédaction, émission et suivi des lettres de mission, relecture et correction des livrables clients, gestion des signatures (Job Confirmation, etc.) ;
• Suivi réglementaire : collecte et actualisation des documents KYC, suivi de la documentation contractuelle et conformité des dossiers clients ;
• Pilotage administratif des dossiers : mise à jour des tableaux de bord d’activité, , coordination avec les membres de l’équipe, reporting d’activité et administratif ;
• Suivi et gestion des paiements (poste client et partenaire) :
  Suivi et reporting de la balance comptable
  Suivi des paiements clients et gestion des relances en lien avec le service comptable ;
  Suivi des honoraires partenaires, traitement des factures et règlement en lien avec le service comptable
• Production de supports de qualité professionnelle (Word, Excel, PowerPoint) à usage interne et externe ;
• Soutien à la communication, organisation des évènements et gestion des plannings opérationnels de l’équipe.

Profil recherché

Profil idéal :

Vous êtes une personne rigoureuse, structurée, dotée d’un sens aigu de l’organisation et du respect des délais. Vous faites preuve de bon sens, d’intelligence pratique et d’un excellent discernement dans la gestion des priorités. Vous appréciez les environnements exigeants, dans lesquels la fiabilité, la loyauté et la discrétion sont essentielles. Autonome, adaptable, avec un réel sens du service et du travail bien fait, vous saurez vous inscrire dans un projet professionnel de long terme, au sein d’une équipe engagée et pluridisciplinaire.

Profil recherché :

• Formation de niveau BAC +2 à BAC +3 en administration, comptabilité, gestion ou droit (BTS Comptabilité-Gestion, BTS Support à l’Action Managériale, DUT GEA ou équivalent) ;
• Expérience administrative souhaitée (minimum 3 à 5 ans) – une première expérience en environnement exigeant est un atout ;
• Maîtrise impérative des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) ;
• Compétences rédactionnelles solides, sens de l’analyse et capacité de synthèse ;
• Excellente organisation, rigueur méthodologique et fiabilité dans le suivi des tâches ;
• Discrétion professionnelle, autonomie et capacité à travailler en équipe ;
• Anglais professionnel obligatoire (oral et écrit) ;